Sicherheit & Compliance
Wie Schweizer Käse Luftfahrt und Daten sichert
Layer statt Bauchgefühl: Single‑Tenant, verschlüsselte Daten, hochverfügbarer Speicher und WORM‑Backups bilden Ihren Sicherheitsverbund.
- EU‑Hosting
- WORM‑Backups
- Eigene URL
- Verschlüsselte Volumes
Das Schweizer Käse‑Modell geht davon aus, dass hohe Sicherheit durch das Übereinanderlegen von Einzelmaßnahmen entsteht. Die Einzelmaßnahmen dürfen bewusst Lücken für einzelne Risiken aufweisen, solange diese durch andere Maßnahmen aufgefangen werden. Das Modell wird sehr erfolgreich in der Luftfahrt eingesetzt, welche trotz hoher Komplexität und Risiken das sicherste Verkehrsmittel bleibt. Accounting Scalable nutzt das Schweizer Käse‑Modell, um Ihre Unternehmensdaten zu schützen.
Leistung
Eigene Instanz auf Hochleistungsservern in Deutschland. Keine Verzögerung durch Aktivität anderer Mandanten.
Verfügbarkeit
Redundanter und eigens pro Instanz verschlüsselter SSD‑Speicher in Deutschland.
Integrität
Backups sind Write-Once-Read-Many‑geschützt und können bis zu ihrem Ablauf weder verändert noch gelöscht werden. Selbst bei Angriffen bleiben Sicherungen unverändert.
Sicherheit
Zugriff erfolgt nur über eigene URL und HTTPS-Zertifikat sowie starke Passwörter. Änderungen werden protokolliert.
GoBD‑Compliance
Die GoBD verlangen Unveränderbarkeit, Nachvollziehbarkeit und Vollständigkeit. Accounting Scalable unterstützt Sie dabei: Pflichtfelder bei der Erfassung, Änderungsjournal bis zum Festschreiben und anschließend unveränderliche Buchungen. WORM‑Backups sichern die Aufbewahrung.
Ihr Beitrag: zeitnah buchen und festschreiben sowie die notwendige Dokumentation bereitstellen – insbesondere Verfahrensdokumentation, Internes Kontrollsystem (IKS) und Systemdokumentation.
- Pflichtfelder bei der Erfassung (Datum, Beleg, Konto, USt.)
- Änderungsjournal bis zum Festschreiben
- Festschreiben: unveränderlich mit Zeitstempel/Autor
- Versionierte Belege mit eindeutiger Zuordnung
- WORM‑Backups für unveränderliche Aufbewahrung
- Prüfungs‑Exporte: IDEA/Z3
Risiken & Gegenmaßnahmen
Ransomware & Erpressung
Unveränderliche Backups außerhalb der Betriebsumgebung. Kein Überschreiben/Löschen.
Datenverlust
Sichere Server-Umgebung mit hochverfügbarem SSD‑Speicher und täglicher Sicherung, regelmäßige Restore‑Tests.
Unbefugter Zugriff
Single‑Tenant, getrennte Datenbanken und URLs, TLS‑Verschlüsselung, starke Passwortauthentifizierung.
Fehlbedienung
Änderungen werden bis zum Festschreiben protokolliert. Danach unveränderlich – nachvollziehbarer Prüfpfad.
Anbieter‑/Infrastruktur‑Ausfall
Off‑Site‑Backups in der EU, Disaster‑Recovery‑Runbooks, Exportformate (IDEA/Z3).
Prüfungs‑/Compliance‑Stress
GoBD‑Felder, Änderungsjournal, Festschreiben, Beleg‑Sicherung und Z3‑Export.
Preise
Eigene Instanz und Webadresse inklusive. Mehr Funktionen je nach Bedarf.
Häufige Fragen
Kann ich mehrere Firmen in einem Login verwalten?
Ja. Alle Mandanten lassen sich getrennt buchen und verwalten.
Ist Accounting Scalable GoBD-konform?
Accounting Scalable liefert mit Änderungsprotokollierung und Festschreiben der Buchungen die notwendigen Voraussetzungen dazu. Sie buchen Geschäftsvorfälle zeitnah und schreiben diese fest.
Wo liegen meine Daten?
In Ihrer eigenen Instanz der Accounting Scalable App bei einem geprüften Hoster in Deutschland. Wir kümmern uns um Datenverschlüsselung, tägliche Backups und schreibgeschützte-Snapshots. Das schützt vor Hackern, Erpressern und Datenverlust. Die Backups werden von einem Dienstleister außerhalb Deutschlands, aber innerhalb der EU gespeichert.
Ab wann lohnt sich Accounting Scalable?
Ab der ersten GmbH oder UG. Besonders, wenn Sie mehrere Gesellschaften führen oder die Buchhaltung selbst übernehmen möchten.